商业协同网络(BCN):供应链韧性不可以忽视的4个供应商风险KPI【内含最新的商开票方案】

来源:江南娱乐网页版登录入口 时间:2024-02-16 17:45:14 点击:

  当前,制造企业在应对疫情的过程中,越来越意识到供应链韧性和可持续性的重要性。

  根据麦肯锡全球供应链领导者调研,73%的企业不满意疫情期间的供应链布局,并表示将通过提升关键物料库存水平,以及多来源采购等方式加以应对。同时,也有89%的企业意识到提升供应链韧性的重要性,并将持续监控供需两端的风险以提前应对。

  中科迅联认为,无论是通过短期应急管理,还是中长期的业务连续性管理,企业的供应链管理应该积极介入上游核心产业,并且要考虑宏观环境和供应商之间的溢价关系、合作模式等,以此保障库存有更好的弹性准备,确保企业平稳生产经营。

  因此,我们总结了下文4个关键指标,既是评估企业供应商管理的基准,也是指导企业如何与供应商建立相互信任,消除潜在供应商风险的有效措施。

  指标定义:供应商信息管理周期,是指供应商响应客户请求,并完成信息更新所需要的时间。

  为什么重要:第一,供应商信息的不准确性可能会给公司能够带来重 大问题。 比如常见的 银行账户信息, 若 没有 及时来更新和提醒 , 就会 导致费用延误 和不必要的误解 。 第二 , 延迟提交最新的证书和别的信息 , 会导致后续 的重复性手工补充工作 。 第三 , 供应商通过数字化流程管理自己的信息 , 不仅防止手工输入的错误 , 也避免了不经过授权的更改行为等 。

  BCN怎么样改进:通过迅联云的应付账款自动化系统,您的供应商会在提交发票时收到供应商信息补全的提示,若未能及时来更新,将会被警告无法支付费用的警告。不仅如此,在整个订单到付款(P2P)的全流程管理中,我们都将同时兼顾买方和卖方的用户体验。

  指标定义:风险管理评估完成率,是衡量第三方对数字化管理风险问卷的完成率。

  为什么重要:企业与供应商或者第三方服务商有效互动,往往能在关键职位上,识别到在信息安全领域存在风险的供应商或者任何分包商。通过以数字方式向关键第三方发送风险问卷,您可以更有效地了解风险和缓解措施,从而评估更多供应商,并更频繁、更一致地进行审查。

  BCN怎么样改进:我们在系统里设置“定期完成风险调查问卷”,视作为与您交易的条款或者条件。同时为供应商提供一个易用的平台,实时监控供应商的难点、堵点。

  为什么重要:关键第三方完成风险评估的速度越快,供应商信息就会越快被评估和评分,业务服务水平就越高。该指标周期越短,买家可以更快地做出有关供应商偏好和替代方案的决定。

  BCN怎么样改进:除了要求供应商必须在一段时间内完成风险评估外,我们还会根据固有风险问题,不断简化审查评估,并且将第三方风险评估管理集中在一个平台,以避免多部门的重复工作。

  指标定义:供应商提交发票的效率,是指从买家通知开票,到供应商提交正确且合规的发票所用的时间。

  为什么重要:在当前我国仍以纸质发票为主的交易结算阶段,发票提交的效率往往会决定着结算周期的长短。对买家而言,结算周期缩短不仅能优化现金流管理,而且拥有了提前付款的动态折扣机会;对供应商而言,结算周期缩短就从另一方面代表着加快生产资金的回笼。

  BCN怎么样改进:作为商业协同网络的切入点,“发票协同”的应用模块,为供应商提供了开票自动化平台。相比以往的“直连开票”(面向使用迅联云的客户,直连买家系统同步开票数据,通过自定义配置的拆分规则和自动赋码,一键开票和交票),该系统是面向全部客户的,而且支持自动和半自动开票流程,以此满足所有供应商的开票需求,以提高发票提交的效率。

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