财务管理实操课程 如何给老板提供有价值的财务报表

财务管理实操课程 如何给老板提供有价值的财务报表

来源:江南娱乐网页版登录入口 时间:2024-02-29 14:52:36 点击:
详细介绍:

  我们都知道,财务在企业的经营过程中起到很重要的作用,如何把钱用到刀刃上?钱花出去之后,是不是达到了预期的目标?疫情时代,财务管理的意义更重要。今天本文以财务报表为起点,财务报表到底能够给老板提供啥作业?如果您是财务工作者,那么什么样的财务报表对老板才是有意义的?如何将3表合1表,提供出有价值的报表?

  疫情时代的企业内部财务实操:如何给老板提供有价值的财务报表?(推荐课程:业财融合沙盘模拟——财务管理者的经营管理沙盘课程)

  一个好的财务专员,不是每月从系统里自动生成3张报表给老板就结束了,而是给老板提供需要的报表。并且你要提供给他能看懂的,对他有用的报表。

  一般中小型企业(管理者和投资人分离的公司关注点会不同,不在本文细说),老板既是经营管理者,又是实际投资人,那么主要关注以下内容:

  (1)企业经营一段时间(1个月、1个季度、或者1年),到底赚钱没有?赚了多少钱?谁在给公司赚钱?

  他要了解企业的资产结构:公司日常运营投了多少钱?产能投资投了多少钱?有没有多余的闲置资金?

  公司账面的资产以及负债下个月会发生啥情况?债权能不能收回,能收回多少?债务能不能按时还?存货能不能转换为现金?

  (5)给公司的各个部门下达任务,为了可以维持企业的持续经营,企业的销售部门、采购部门、生产部门如何通力配合?

  我们说“需求决定供给”,提供别人需要的东西才是自己真正的价值体现,才是财务专员可能升职加薪的筹码。

  有点会计常识的人应该都知道,企业有3张财务报表,资产负债表、利润表、现金流量表。这些报表的格式都是固定的标准模板,只要是用会计信息系统的,财务报表就可以直接自动生成。但您了解这一个固定模板的财务报表是怎么来的吗?为什么他是这样的格式而不是那样的格式?是为谁服务的?各自的意义是什么?

  一般的财务专员每月直接给老板从系统生成的3张报表,但是往往老板可能看也不看,一个原因是他真看不懂(不理解会计语言),二是可能老板自己心里有一本账,可能比财务给的财务报表还准。

  资产负债表:根据标准格式,本表是根据资产负债的流动性进行编制的,从上而下,流动性越强越在前面显示。

  我们都知道,对于流动性的关注,债权人是最为关注的,所以这张表的排列是根据债权人的需求来编制的。而对于老板,资产负债的流动性的不是他最关注的。标准模式的资产负债表不是以老板的视角来编制的。

  利润表:主要是反映企业在一段时间内,是否盈利,这张表主要是给老板来看的,而对于债权人,他对企业是否盈利的关注度并不那么突出。

  现金流量表:此表主要是反映企业在一段时间内企业是否赚钱。钱是怎么来的?又是怎么用掉的?这张表是老板关注的,但是她有一个缺点,不能预测未来。

  这3张表让人觉得好像是割裂开的,而且由于编制目的不同,导致这样的3张表在给老板使用时有时候就没那么直接和有效。

  一般我们大家都认为财务报表是3张表,看起来像是割裂的,但是其实3张表是1张表:

  现金流量表其实是根据货币资金的变动编制的,或者我们也能够准确的通过资产负债表和利润表来编制(直接编制法和间接编制法)。

  所以看似3张表,其实是1张表。用1张表把企业的财务情况,经营成果,现金流量全部反映出来。

  同时,在这张表上,我们把会计科目的排列进行了变更,没有按照流动性来体现,而是按照股东想要了解的内容做排列。这样排列的好处是可以迅速的给老板提供出她想知道答案。

  在这张表的左上角,一眼就能看到这一段时间,企业的钱花到哪里去了,哪里又有钱回来了,反映了企业收钱、花钱,以及结余的情况。也很清楚的告诉老板,谁在用公司的钱,谁在给公司赚钱。

  比如,经营性现金收入如果很小,说明销售部门光销售,但是没钱回来,那么应要求销售部门尽快回款,或者说要改变销售激励等等。

  如果经营性现金支出很小,说明采购部门有一定的功劳,给公司带来现金的结余。

  这张表结构左边是资产类,我们正真看到企业把钱花在哪里了,花在运营上形成运营资产,花在产能上,形成投资资产,还有闲置的叫金融实物资产(闲置资产有闲余资金赚点外快的意思)。

  对于老板来说,肯定更喜欢轻资产,因为轻资产收益快,风险低,而重资产,相对投资额大,风险高。这样的结构让老板一目了然了解公司情况。

  再看右边,右边是钱的来源,这个分成:欠的钱、借的钱、股东投的的钱三个类别。

  欠的钱是无本生意,没有成本的资金,欠的钱越多,说明企业竞争力越强,因为供应商、客户、员工的信任,所以别人先付钱和公司做生意。欠钱越多,对于股东来说,越喜欢。

  一般情况下,一个好的企业,她的经营负债和运营资产能够基本相当就很成功的企业了,在如下图的一个营业周期里,企业投材料、做产品、卖产品、收回现金,然后把欠的钱还掉,整个循环无需股东投入,那么公司能够无限制的持续经营下去,企业的规模可以不受投资的大小,无限扩展的很大。这也是企业为何需要有信誉,找业内有信誉的人背书的原因。

  这样的报表结构需要让老板一目了然了解钱投下去之后,到底投到哪里去了、公司欠了多少钱、借了多少钱,投了多少钱,有可能再借多少钱(一般借款不超过股东投入资金)。

  (3)这张3合一的表还有一个不同,就是以此为时间点,预估下月发生的情况。

  所以增加了“预计下个月可变现金额”以及“预计下个月偿还金额”和“预计偿还方式”,这个做的目的主要是要告诉老板,下个月会怎样,哪些钱能收回来,哪些钱要付出去,公司的钱是否够用,不够用的话是否要提前融资,不要等到时间来不及。

  同时,这样的方式还告诉各业务部门,企业持续经营的关键点在于销售部门要及时回款,采购部门要能欠则欠,否则公司就要花成本去融钱才可能正真的保证现金流的可持续性。这些都是企业从粗放式管理到精准管理的目的所在。

  很多创始人觉得公司的每一单生意都挣钱,但为什么到最后就是不挣钱,企业的损耗都是在各个业务环节的细节中损耗了。

  这样的一份报表才能让老板一目了然的知道公司的过去,现在和未来,分析过去,立足现在,布局未来,这是财务专员需要给老板准备的一张精准的财务报表,想要升职加薪的不妨转换一下给老板提供的报表格式。

  (a)资产类:我们把资产分为运营资产,投资资产,金融实物资产、虚拟资产4个类别。

  运营资产:企业对产品和服务的投入。一般来说这部分资产是企业赚钱的大多数来自,企业通过买材料、投产品、卖产品,收回现金这一循环的操作以此来实现赚钱目的。

  投资资产:就是企业投的产能,投资资产的大小能够准确的看出企业投的产能多少,产能越大,企业负担越重,风险越大。

  金融资产:正常的情况下,我们大家都认为企业资金在满足运营和投资前提下,还有余钱,那么就能买金融实物资产以谋求投资收益。

  虚拟资产:这个资产主要是“递延所得税资产”,大家光看名字就知道这和企业所得税有关系,这个资产说白了,企业能够持续经营,可当作资产,若无法持续经营,这部分资产可能就消失了,所以我把她算在虚拟资产中。他和企业的持续经营有关,能持续经营,需要缴纳公司所得税,并且能抵税,这才是资产。

  经营负债:就是企业欠的钱,欠供应商的钱,员工的钱,货款等,这部分钱是企业不花成本的负债。这个金额越大,对于股东来说越喜欢,这是无本生意。

  金融负债:就是企业借的钱,这部分包括欠银行的、或者别的金融机构的,这部分的款无论是短期的,还是长期的,都需要企业花成本。

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